Folha-tec: Gestão de Folha de Pagamento

Cálculos – Elevado grau de automatização conforme a legislação vigente

  • Adiantamento proporcional para admitidos no mês, em férias e afastados;
  • Cálculo da Folha de Pagamento rateado por obra;
  • Cálculo das parcelas do 13° salário com relatório de discriminação das médias e configuração de remuneração;
  • Cálculo do Imposto de Renda por regime de Caixa;
  • Cálculo de complemento do 13° salário para remuneração variável e relatório de conferência do cálculo;
  • Cálculo e controle de férias normais e coletivas e todo controle dos períodos aquisitivos pós-afastamentos;
  • Cálculo e simulação de rescisões normais, coletivas e complementares;
  • Cálculo específico para transportador autônomo (transporte de carga e passageiros);
  • Cálculo da desoneração da folha de pagamento;
  • Cálculo para folha de professores, diarista e horistas com suas respectivas médias em férias, 13º, e rescisão;
  • Cálculo da diferença de dissídio;
  • Cálculo de empresas prestadora de serviço e controlede deduções de 11% na GPS;
  • Cálculo da DARF;
  • Cálculo de GPS para tomadoras de serviço recolherem a guia de 11%;
  • Digitação rápida por departamento, para alocação dos funcionários;
  • Digitação de faltas por dia, para desconto automático do DSR;
  • Digitação turbo, por planilha para informar as variáveis, tais como horas extras, feriados, etc;
  • Lançamentos automáticos de eventos para o ano todo;
  • Cálculo da Folha de Pagamento rateado por obra;
  • Padronização no caso de insuficiência de saldo no holerite do mês, descontar automaticamente no mês seguinte;
  • Preenchimento do PPP;
  • Preenchimento de CAT;
  • Transferência de funcionário de uma empresa para outra;
  • Alteração salarial automática para todos funcionários conforme dissídio;
  • Criação de fórmulas diversas.

Rotinas de RH

  • Armazenamento dos arquivos gerados do SEFIP durante o ano;
  • Busca por CEP para incluir o endereço do funcionário, preenchendo somente número e complemento;
  • Busca por CNPJ no cadastro da empresa trazendo os dados cadastrais automaticamente;
  • Cadastro de horários de trabalho;
  • Configuração de Avisos de Vencimentos das férias, exames médicos, contratos de trabalho / experiência, aviso-prévio;
  • Controle de exame periódico;
  • Controle de pensões e benefícios;
  • Controle de empréstimo consignado;
  • Controle de EPI – Equipamento de Proteção Individual (cadastro, lançamento, comprovante de entrega e relatórios);
  • Controle de estabilidade;
  • Checagem e consistência para o E-Social;
  • Controle de qualificação cadastral E-Social;
  • Criação de fórmulas para cálculos específicos;
  • Desconto de INSS proporcional para funcionários com duplo vínculo empregatício;
  • Bloqueio de processamentos em meses já encerrados;
  • Emissão da folha por centro de custos ou por departamentos, setores e seções;
  • Envio de holerites por e mail aos funcionários;
  • Envio de relatórios e impressos por email e para o Gerenciador de Relacionamento com o Cliente;
  • Lançamento de aviso de férias e fazendo a inclusão da mesma no mês do período de gozo;
  • Rotinas anuais: Ficha financeira anual, RAIS, DIRF e Informe de Rendimentos;
  • Reajuste salarial com teto, arredondamento e simulação;
  • Registro de Advertência no cadastro de funcionário;
  • Registro de suspensão do funcionário;
  • Relatórios de atualização de endereços;
  • Relatórios para conferência de credito em conta dos funcionário;
  • Tabela de dias úteis e DSR configurável por empresa.

Gestão, integração e importação dos dados

  • Exportação de arquivo para Caixa Econômica para solicitar número de NIS do funcionário;
  • Exportação de arquivo para seguro desemprego on-line;
  • Exportação em arquivo magnético de Salários, Férias e GPS para vários bancos;
  • Exportação da folha para sistema de condomínio HITECNET;
  • Importação de arquivos sistemas de controle de ponto;
  • Importação de dados de RAIS ano anterior (para novos clientes);
  • Exportação de relatórios e importação de valores para a digitação;
  • Integração do sistema Contábil e Financeiro HITECNET e recebimento do sistema de ponto txt de qualquer fabricante;
  • Integração Contábil on-line e off-line, com configuração das contas contábeis por centro de custo e múltiplas partidas.

Guias

  • GPS por obra, para contribuintes individuais, domésticas;
  • GPS em branco, Simples Nacional e Contribuição Previdenciária sobre Receita;
  • Holerites modelos: Lab, Pro, desenhado em formulário em branco, holerite fechado, envio em Frente-Verso ao email dos funcionários;
  • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.

Relatórios

  • Acordos de prorrogação de compensação de horas;
  • Aviso de advertência e suspensão;
  • Aviso-prévio, pedidos de dispensa e comunicação de dispensa por justa causa;
  • Comprovante de devolução de carteira de trabalho;
  • Contratos de trabalho e experiência em diversos modelos;
  • Contribuição de INSS, IRRF, assistencial, confederativa e sindical;
  • Declaração de opção de FGTS, de dependentes para imposto de renda;
  • Etiquetas de cartão ponto, CTPS (Contrato de Trabalho, Experiência, Prorrogação, Alteração de Salário, Opção FGTS e Férias), em inúmeros modelos e tamanhos;
  • Ficha de registro (2 modelos) com preenchimento do histórico e foto do empregado na empresa;
  • Folha de pagamento mensal, semanal e quinzenal, por departamento, obra e PLR;
  • Folha individual para sócios e autônomos;
  • Informe de rendimentos para empregados, autônomos e pró-labores;
  • Listagem cadastral – com todos os dados disponíveis no cadastro para  preenchimento na admissão;
  • Planilhas para lançamentos na digitação;
  • Principais relatórios dos sistemas podem ser impressos em arquivos com diversas extensões (pdf, txt, doc, xls, HTML);
  • Provisão de férias e 13° salário mensal com várias opções de impressão;
  • Termo de responsabilidade de salário-família.
  • Relação de pagamento de funcionários;
  • Solicitação de férias
  • Recibo de pensão alimentícia;
  • Comunicado de antecipação de férias.

Plataforma e-Social

  • Envio dos arquivos automáticos para o eSocial, armazenamento dos protocolos de envio, marcação em destaque dos campos já enviados.

Alterações COVID-19

  • Envio dos requerimentos ao Empregador Web de suspensão e redução de jornada e salário;
  • Emissão de contratos de redução e suspensão conforme MP 936;
  • Alteração automática dos registros no cadastro dos funcionários.

  • Na tela principal – canal de comunicação direta com a HITECNET na lateral direita e na lateral esquerda o painel de rotina da área de RH (dashboard), com métricas e indicadores que apontam para as tarefas mensais e críticas. Apoio para os profissionais de RH e auditoria gerencial através da internet, tablets e smartphones.