CDM-tec: Gestão de Condomínios

Condomínios – Administre com organização e eficiência

  • Armazena até 99.999 Condomínios;
  • Armazena toda a movimentação de cada condomínio em todos os anos de administração;
  • Multi-anos, Multi-meses – Trabalha em vários meses/anos simultaneamente;
  • Emite vários modelos da relação dos Condomínios, configurados pelos usuários.

Unidades Apartamentos – Armazene e personalize dados e emissões

  • Em cada unidade, o sistema armazena os dados do proprietário, inquilino, procurador e Bloco;
  • Emissão da relação das unidades – vários modelos configurados pelos usuários. Etiquetas, Cartas, Avisos, etc.

Cálculos Automáticos – Obtenha valores com agilidade, precisão e praticidade

  • Faz cálculo de rateio automaticamente, obedecendo as mais variadas formas adotadas por cada condomínio;
  • Realiza Cálculos por fração, por unidade, por previsão, por despesas efetuadas;
  • Cálculo por Fração: O valor final é rateado para cada apartamento, de acordo com seu tamanho;
  • Cálculo por Unidade: O valor final pode ser dividido por números de apartamentos (partes iguais);
  • Permite vários grupos de fração de rateio dentro do mesmo condomínio, rateando valores apenas entre as unidades participantes da natureza da despesa.
  • Faz rateio por Blocos e Geral;
  • Armazena provisões e despesas específicas de cada unidade, como TV a cabo, incluindo automaticamente no boleto de rateio ou em boleto a parte.

Boletos e Contas a Receber – Uma ferramenta contábil de recursos completos

  • Boletos gerados automaticamente no processo de Cálculo de Rateio;
  • Geração agrupada de várias unidades em um só boleto;
  • Calcula e gerencia Desconto Fidelidade;
  • Insere individualmente a tarifa de correio para cada boleto, de acordo com classificação prévia;
  • Permite inserir boletos avulsos manualmente;
  • Armazena feriados, para que a data de vencimento respeite sábados, domingos e feriados;
  • Opção “Incluir Rapidamente Boletos Em Aberto”, quando a administradora adquire um novo condomínio para administrar, que tenha muita inadimplência, agilizando o tempo de digitação;
  • Modelos de impressão de Boletos: Pré-impressos, Recibos. Laser 3 vias, diversos modelos configuráveis;
  • Relação de Entrega de Boletos – por correio, em mãos (com assinatura) – vários modelos definidos pelo usuário.

Contas a Pagar – Controle suas finanças com total segurança

  • Armazena os lançamentos de Contas a Pagar e das Provisões de cada condomínio. Indicando o fornecedor, o plano de despesa, o mês de competência e a natureza de cada lançamento;
  • Cheques: Permite a emissão de cheque no momento do lançamento da despesa ou por várias despesas juntas;
  • A impressão dos cheques e Cópia de Cheques é feita por impressoras para cheques (Bematech e Chronos), matriciais e a laser;
  • Cadastro de talão de cheques, só permitindo lançamentos dos cheques contidos no talão lançado e que ainda não foi utilizando;
  • Permitido total controle sobre cheque, desde sua origem até o destino final, cheques cancelados, roubados, com Relação de Cheques Emitidos, Disponíveis e Cancelados;
  • Geração de Darf Retenção – Gera e emite o documento e faz cálculo dos impostos;
  • Emite Relação de Contas a Pagar, Pagas e Não Pagas – vários modelos configurados pelo próprio usuário;
  • Importa do modelo FinanTec as notas fiscais e recibos da Administradores, lançamento automaticamente no contas a pagar de cada condomínio;
  • Emite Notas Fiscais e recibos da administradora para os condomínios em formulário contínuo ou folha A4. Vários modelos configurados pelo próprio usuário;
  • Registra ligações fax;
  • Geração de Arquivo Magnético da GISS e DES – A partir das despesas de serviços prestados, gera arquivo a ser enviado para as prefeituras que já adotaram este regime;
  • Registro das Ligações – Faz o registro das ligações telefônicas feitas e recebidas pela sua administradora, exportando automaticamente ao contas a pagar de cada condomínio;
  • Conciliação Bancária – Processo automático de conciliação bancária do arquivo gerado pelo banco, efetuando automaticamente ao as baixas dos cheques pagos a fornecedores, lançando despesas e tarifas bancárias;
  • Controle automático de consumo de Gás e Água, lançando nos demonstrativos e nos boletos de cada unidade;
  • Emissão de relatórios e gráficos gerenciais, Mensal e Anual de consumo de Gás e Água.

Boletos – Arquivos remessa para a maioria dos bancos do Brasil

  • Cobrança Registrada – Gera arquivo para informar ao banco, a emissão e pagamento dos boletos.
  • Cadastro de qualquer moeda / índice para ser utilizado nos cálculos automáticos de juros, multa e correção monetária de inadimplentes.
  • As baixas de pagamentos dos boletos podem ser feitas de duas formas: Automática e Simplificado.
  • O pagamento Automático é feito via Arquivo Retorno fornecido pelo banco, conhecido como francesinha eletrônica.
  • O pagamento Simplificado é a opção para efetuar as baixas dos boletos manualmente.
  • Calculando automaticamente o Desconto Fidelidade quando pago até a data de vencimento e Juros, Multa e Correção Monetária quando pago em atraso.
  • Opção de cálculo de Negociação dos Boletos em aberto, orientando o usuário passo-a-passo, gerando um ou mais boletos com a soma da inadimplência já corrigida.
  • Emite vários modelos de cartas de cobrança e boletos para inadimplentes, calculando e gerando boletos com a soma da inadimplência já corrigida.
  • Estorno de Recebimento – Permite corrigir erros de operação no boleto.
  • Permite lançar outras receitas no CONTAS A RECEBER, não geradas pelos boletos.

Faça demonstrativos diferenciados para cada Condomínio

  • As receitas;
  • As despesas;
  • As provisões;
  • Os quadros de rateio;
  • A movimentação dos fundos;
  • Os inadimplentes (com ou sem a correção monetária);
  • As unidades que efetuaram pagamento;
  • Saldos das conta-correntes;
  • Consumo de gás e água, resumos financeiros, etc.
  • Configure a ordem e disposição de cada demonstrativo.

Controle e Relatórios Gerenciais de acordo com as necessidades de seus clientes

  • O plano de receitas e despesas pode ser configurado conforme a necessidade do cliente;
  • Emissão de relatórios das despesas Mensais e Anuais;
  • Emissão de relatórios de contas a receber, recebidas, vencidas, por condomínios e por apartamentos com valores corrigidos (multa, juros e correção monetária);
  • Emissão do extrato das contas correntes de cada condomínio. Gerenciando com eficiência as contas POOL da administradora para movimentar vários condomínios;
  • Diversos modelos com informações gerenciais, todos demonstrados em vídeo e com opção de impressão e PDF;
  • Inúmeros modelos de documentos, correspondências e comunicados para enviar aos condôminos;
  • Balancetes orientados pelo plano de contas.